عفارا للاستشارات الهندسية المتقدمة والمقاولات العامة
قسم إدارة المشاريع
تتميز إدارة المشاريع في “عفارا” بمنهجية علمية دقيقة تضمن تنفيذ المشاريع وفقاً لأعلى معايير الجودة وفي الإطار الزمني والميزانية المحددة. نحرص على متابعة كل مراحل المشروع بدءاً من التخطيط وحتى التسليم النهائي، مع توفير تقارير دورية شفافة توضح سير العمل وتحقيق الأهداف. نضمن من خلال خدماتنا إدارة فعالة للموارد وتحقيق النتائج المرجوة بكفاءة عالية.
أولًا: إدارة البرامج
يشمل هذا المسار الإشراف على مجموعة من المشاريع ضمن برنامج موحد، ويشمل الخدمات التالية:
- تأسيس وتفعيل مكتب إدارة المشاريع
- تمثيل المالك أمام الجهات المعنية
- تقديم الاستشارات الاستراتيجية للمشروع
- تقديم المشورة في عمليات الشراء والتوريد
- إدارة التكاليف والجانب التجاري للمشروع
- تطبيق أسس الحوكمة المؤسسية للبرنامج
- مراقبة وتقييم الأداء عبر أدوات التحكم بالمشروع
ثانيًا: إدارة المشاريع
نُعنى بالإشراف على تنفيذ كل مشروع على حدة، ونسعى إلى تنظيم كافة عناصره بنجاح من خلال:
- إدارة نطاق العمل وتحديد الأهداف
- إدارة العلاقات مع الأطراف ذات العلاقة
- تطوير خطط المشروع التفصيلية وآليات الحوكمة
- المتابعة الدورية وإصدار تقارير الأداء
- إعداد الميزانية وتقدير التكاليف
- إدارة العقود والمشتريات
- إجراء القياسات الكمية لأعمال المشروع
- إدارة الجودة وضمان الالتزام بها
- إدارة السلامة والصحة المهنية
- التعامل مع التغيرات والتعديلات بالمشروع
- تنظيم الوثائق وأرشفتها
- التخطيط للحصول على التراخيص والدعم التنظيمي
- تقييم المخاطر ووضع خطط التخفيف
ثالثًا: إدارة التصميم
نقوم بإدارة كافة جوانب التصميم لضمان التوافق مع المتطلبات الفنية والتنظيمية، ويتضمن ذلك:
- جمع وتحليل احتياجات المشروع
- تحديد نطاق التصميم بدقة
- التعاقد مع الجهات المصممة والإشراف عليها
- مراجعة واعتماد مخططات التصميم والجدول الزمني
- ضبط الوقت والتكاليف المرتبطة بالتصميم
- المتابعة للحصول على التراخيص اللازمة
- تنظيم الاجتماعات الدورية لتقدم العمل
- التأكد من الالتزام بالأنظمة والمواصفات المحلية
- مراجعة التصميم من حيث القابلية للتنفيذ
- تنظيم ورش عمل لمراجعة التصميم
- الإشراف على إعداد مستندات الطرح للعقود
- مراجعة وتطوير العقود الهندسية
- التحقق من التقديرات المالية
- تطبيق ممارسات هندسة القيمة
رابعًا: إدارة الإنشاءات
نُشرف على جميع مراحل التنفيذ لضمان الالتزام بالمخططات الزمنية والمعايير الفنية:
- إدارة عقود الإنشاءات المختلفة
- متابعة أداء الاستشاريين والمقاولين
- مراقبة مدى تقدم الأعمال ميدانيًا
- ضبط الوقت والتكلفة خلال التنفيذ
- التعامل مع التعديلات والتغيرات أثناء التنفيذ
- متابعة تنفيذ العقود وشروطها
- تتبع عمليات شراء وتوريد المواد
- إدارة التنسيق بين الأطراف المختلفة
- مراجعة واعتماد المخططات والمستندات الفنية
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع المعنيين
- التأكد من تطبيق معايير السلامة
- ضمان جودة الأعمال المنفذة
- الإشراف على مراحل الفحص والتشغيل التجريبي
- إدارة تسليم المشروع وإغلاقه رسميًا
- مراجعة وتقييم المطالبات والملاحظات النهائية
خامسًا: إدارة التكاليف
نقدم خدمات دقيقة لإدارة التكاليف، مقسّمة إلى أربع مراحل:
أ. مرحلة بداية المشروع:
- إعداد تقديرات أولية لتكلفة المشروع
- إعداد مقترحات الميزانية
- وضع خطة التدفقات النقدية للمشروع
ب. مرحلة ما قبل التنفيذ:
- تطوير التقديرات وتخطيط الميزانية
- مراجعة واعتماد التقديرات المالية
- المشاركة في تقييم البدائل وتحسين التكاليف
- تقديم الدعم في الإدارة التجارية للمشروع
ج. مرحلة التنفيذ:
- اعتماد مستحقات الدفع وفق نسب الإنجاز
- مراجعة الفواتير والمصادقة عليها
- إعداد تقارير التكاليف بشكل دوري
- تقييم التكاليف الناتجة عن التغييرات
د. مرحلة إغلاق المشروع:
- الاتفاق النهائي على قيم العقود
- تقييم وتطبيق الغرامات إن وجدت
- إنهاء الحسابات التعاقدية
- إعداد هيكلة التكاليف الرأسمالية لأغراض الاستهلاك